การนำเข้าข้อมูลด้วยไฟล์ Excel

คุณสามารถนำเข้าข้อมูลการปล่อย GHGs หลายรายการพร้อมๆกัน ด้วยไฟล์ Excel โดยนำเม้าส์ไปวางที่เมนูบาร์ทางด้านซ้าย > คลิก กรอกข้อมูล (Input) > คลิก นำเข้าข้อมูล (Import Data)

ประวัติการนำเข้าข้อมูล

เมื่อเข้ามาถึงหน้า นำเข้าข้อมูล (Import Data) คุณจะสามารถมองเห็นประวัติการอัปโหลดไฟล์ excel ในอดีตโดยมีรายละเอียด ดังนี้

Filter องค์กร: ค้นหารายการอัปโหลด excel ในอดีตที่เป็นข้อมูลเฉพาะองค์กรที่คุณต้องการเห็น
วันที่เกิดกิจกรรม (Date of Activity): แสดงช่วงวันที่เกิดกิจกรรมของข้อมูลใน excel นั้น สมมติว่ามี 3 รายการการปล่อย GHGs ใน excel ไฟล์นี้ ที่มีวันที่เกิดกิจกรรมเป็น 01 ม.ค. 2023 - 31 ม.ค. 2023, 15 ก.พ. 2023, 01 มี.ค. 2023 ระบบจะแสดงช่วงวันที่เกิดกิจกรรมเป็น 01 ม.ค. 2023 - 01 มี.ค. 2023
ชื่อไฟล์ (File Name): ชื่อไฟล์ excel ที่คุณเคยอัปโหลดข้อมูลการปล่อย GHGs เข้ามาในระบบ
องค์กร (Organization): แสดงให้เห็นว่า excel ไฟล์นี้เป็นข้อมูลการปล่อย GHGs ขององค์กรใด
หลักฐานที่อัปโหลดแล้ว (Evidence Uploaded): จำนวนหลักฐานที่อัปโหลดแล้ว / จำนวนหลักฐานที่ต้องการทั้งหมด โดย 1 รายการการปล่อย GHGs จะต้องการ 1 หลักฐาน เช่น บิลค่าไฟฟ้า, บิลค่าน้ำมัน, ใบแจ้งหนี้การซื้อสินค้า เป็นต้น
วันที่อัปโหลด (Uploaded): วันที่อัปโหลดไฟล์ excel นี้เข้าสู่ระบบ
อัปโหลดโดย (Uploaded By): ชื่อผู้ใช้งานที่อัปโหลดไฟล์ excel นี้เข้าสู่ระบบ

ขั้นตอนและตัวอย่างการนำเข้าข้อมูล

- "Blockfint" เป็น workspace และเป็นบริษัทแม่ โดยมีบริษัทลูก 4 บริษัท คือ "SWS",
"บริษัทลูกหมายเลข 1", "บริษัทลูกหมายเลข 2", และ "บริษัท AA จำกัด"
- "Blockfint" มีการแบ่งงานการนำเข้าข้อมูลการปล่อย GHGs โดยให้แต่ละบริษัทในเครือ
นำเข้าข้อมูลเฉพาะของบริษัทตนเอง
- คุณได้รับมอบหมายให้เป็นผู้รับผิดชอบการนำเข้าข้อมูลการปล่อย GHGs ของบริษัทลูก "SWS"
เข้าสู่ CARBONCAL

1. ดาวน์โหลดเทมเพลต

ดาวน์โหลดเทมเพลตเปล่าขององค์กรที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูล โดย คลิกปุ่ม นำเข้าข้อมูล (Import Data) > ดาวน์โหลดเทมเพลต (Download Template) > เลือกองค์กรที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูล (จากโจทย์ตัวอย่าง ณ ที่นี้คุณจะเลือก “SWS”)

เนื่องจากมีการสร้าง Business Structure ของ workspace “Blockfint” ไว้ตามภาพซ้ายมือ จึงปรากฎรายชื่อองค์กรที่สามารถดาวน์โหลดเทมเพลตได้ ตามภาพขวามือ

2. รายละเอียดเทมเพลต

คุณจะได้รับไฟล์ excel ที่เป็นเทมเพลตเปล่า ที่มีข้อมูลขององค์กรที่คุณเลือก (จากโจทย์ตัวอย่าง คุณจะได้เทมเพลตของบริษัทลูกที่ชื่อ “SWS”) ภายในไฟล์จะประกอบด้วยชีท 3 ประเภท ได้แก่

Emission ชื่อชีทขึ้นต้นด้วย “Emission” จะเป็นชีทที่คุณต้องกรอกข้อมูลการปล่อย GHGs โดยแต่ละชีทจะแบ่งตามกลุ่มการปล่อย เช่นเดียวกับการกรอกข้อมูลผ่านหน้าจอ CARBONCAL ได้แก่

ชื่อชีทในเทมเพลต	ชื่อกลุ่มการปล่อย GHGs บนหน้าจอ (ไทย)	ชื่อกลุ่มการปล่อย GHGs บนหน้าจอ (อังกฤษ)
Emission - Fuel	เชื้อเพลิง	Fuel
Emission - Energy	พลังงาน	Energy
Emission - Refrigerants	สารทำความเย็น	Refrigerants
Emission - Fire Extinguishing	สารดับเพลิง	Fire Extinguishing
Emission - Other Fugitive	การรั่วไหลอื่นๆ	Other Fugitive Emission
Emission - Wastewater	น้ำเสีย	Wastewater
Emission - Outsourcing Waste	จ้างกำจัดขยะ	Outsourcing Waste
Emission - Purchases	การซื้อ	Purchases
Emission - Water	น้ำ	Water
Emission - Septic Tank	บ่อเกรอะ	Septic Tank
Emission - Employee Commuting	การเดินทางของพนักงาน	Employee Commuting
Emission - Business Travel	การเดินทางเพื่อธุรกิจ	Business Travel
Emission - Outsourcing Transport	จ้างขนส่ง	Outsourcing Transport
Emission - Fertilizer	ปุ๋ย	Fertilizer

Site & Asset ระบุข้อมูลไซต์และสินทรัพย์ขององค์กรที่คุณเลือก ซึ่งคุณจะนำไปใช้ในการกรอกข้อมูลการปล่อย GHGs ในแต่ละชีท Emission
- ไซต์ (Site): ชื่อไซต์ที่คุณได้สร้างไว้ภายใต้องค์กรนี้
- สถานะไซต์ (Site Status)
  - สินทรัพย์ (Asset Name): สินทรัพย์อยู่ภายใต้ ไซต์
  - สถานะสินทรัพย์ (Asset Status): มีการทำงานเช่นเดียวกับ สถานะไซต์
  - ประเภทสินทรัพย์ (Asset Type): แบ่งได้เป็น สินทรัพย์ที่ไม่เคลื่อนที่ เครื่องจักร/อุปกรณ์ (Machinery/Equipment) และสินทรัพย์เคลื่อนที่ได้ ยานพาหนะ (Vehicle)
Emission Source แต่ละชีทมีชื่อตามกลุ่มการปล่อย GHGs และจะแสดง แหล่งการปล่อย GHGs (Emission Source) ที่คุณสามารถนำไปใส่ในชีท Emission ที่เป็นคู่ของมันได้ เช่น ชีท “Emission - Fuel” ต้องนำค่า Fuel_EN และ Unit มาจากชีท “Fuel” ซึ่งจะอธิบายในลำดับถัดไป

3. เพิ่มข้อมูลลงในเทมเพลต

เพิ่มข้อมูลลงในเทมเพลต ทีละกลุ่มการปล่อย GHGs โดยมีข้อควรทราบ ได้แก่

Do !

กรอกแต่ละรายการการปล่อย GHGs ให้มีข้อมูลในคอลัมน์ที่จำเป็น (*) ครบถ้วน
ใส่วันที่เกิดกิจกรรมการปล่อย GHGs “Start Date” และ “End Date” ในรูปแบบ “dd mmm yyyy” โดยปีตามคริสต์ศักราช เช่น “05 Jan 2022” เป็นต้น
หากกรอกรายการหนึ่งเป็นข้อมูลวันเดียว ไม่จำเป็นต้องใส่ “End Date”
ระบบอ่านข้อมูลมีความไวต่อตัวอักษรใหญ่เล็ก (Case-Sensitive) เช่น มอง “fuel wood” เป็นคนละแหล่งปล่อยฯกับ “FUEL WOOD” เป็นต้น กรุณากดคัดลอกแทนการพิมพ์
สามารถอัปโหลดไฟล์ excel โดยไม่มีชีท Emission Source ได้
สามารถอัปโหลดไฟล์ excel โดยไม่ต้องมีชีท Emission ครบทุกกลุ่มการปล่อย GHGs ได้

Don’t !

ไม่สามารถใส่วันที่เกิดกิจกรรมการปล่อย GHGs “Start Date” และ “End Date” เกินกว่าวันที่ปัจจุบันได้
ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ได้ และชื่อคอลัมน์ต้องอยู่ที่ row แรกของชีทเสมอ
row ว่าง อาจทำให้รายการหลังจาก row ดังกล่าวไม่ถูกอ่านโดยระบบ
ระวังการกรอกซ้ำ เนื่องจากระบบไม่สามารถแจ้งเตือนการนำเข้าข้อมูลซ้ำได้
ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อชีทได้
ไม่สามารถสลับคอลัมน์ได้
ไม่สามารถอัปโหลดโดยไม่มีชีท Site & Asset ได้

ตัวอย่างการเพิ่มข้อมูลลงในเทมเพลต

สมมติว่าบริษัท "SWS" ของคุณมีการใช้เชื้อเพลิงจากถ่านหิน เพื่อผลิตกระแสไฟฟ้า โดยกลุ่ม generator
คุณได้รับไฟล์การจัดซื้อถ่านหินจากแผนกบัญชี และต้องการนำข้อมูลเข้า CARBONCAL ด้วยไฟล์ excel

ดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลดิบ (Raw Data) ตามตัวอย่างนี้ โดยคลิก ไฟล์การจัดซื้อถ่านหิน

ตรวจดูเทมเพลตในชีท “Site & Asset” ว่ามี ไซต์และสินทรัพย์ ที่คุณต้องการบันทึกค่าการปล่อย GHGs นี้ลงไปหรือไม่ หากยังไม่มี กรุณาเพิ่มผ่านหน้าจอตาม ขั้นตอนนี้ แล้วดาวน์โหลดเทมเพลตออกมาอีกครั้ง หมายเหตุ คุณไม่สามารถเพิ่ม ไซต์และสินทรัพย์ ใหม่ผ่านเทมเพลตนี้ได้ กรุณาเพิ่มผ่านหน้าจอเท่านั้น

ตรวจดูเทมเพลตในชีท “Emission - Fuel” ว่าระบบต้องการค่าใดบ้าง และไฟล์ข้อมูลดิบ (Raw Data) ของคุณมีค่าดังกล่าวครบถ้วนหรือไม่

คัดลอก ไซต์และสินทรัพย์ จากเทมเพลตในชีท “Site & Asset” และคัดลอก ปริมาณเชื้อเพลิง จากไฟล์ข้อมูลดิบ มาวางในคอลัมน์ที่สัมพันธ์กันในชีท “Emission - Fuel” ซึ่งเป็นชีทที่คุณต้องกรอกข้อมูลการปล่อย GHGs จากกิจกรรมการใช้เชื้อเพลิงนี้

คัดลอก วันที่เกิดกิจกรรม จากไฟล์ข้อมูลดิบ แล้วนำมาวางในชีท “Emission - Fuel” คอลัมน์ “Start Date” โดยให้วางแบบ Values เท่านั้น เพื่อให้คงรูปแบบวันที่ของ excel เทมเพลตตั้งต้นที่จัดไว้ให้

คุณยังเหลือข้อมูลอีก 2 คอลัมน์ที่ยังต้องกรอก คือ “Fuel_EN” และ “Unit” ให้ดูเทมเพลตชีท “Fuel” เพื่อหาชนิดเชื้อเพลิงของ CARBONCAL ที่ตรงกับชื่อเชื้อเพลิงที่คุณเก็บในระบบ จากไฟล์ข้อมูลดิบตัวอย่าง มีการใช้ชื่อว่า “Bituminous size 10-25 mm.” แต่ในระบบของ CARBONCAL คือ “Other Bituminous Coal” ให้คัดลอกและวางตามขั้นตอนในรูป

เติมข้อมูลให้เต็มทุกช่องที่ต้องกรอก และเซฟ คุณจะได้ไฟล์เทมเพลตที่พร้อมสำหรับการอัปโหลด

4. อัปโหลดเทมเพลตที่มีข้อมูล

คลิกปุ่ม นำเข้าข้อมูล (Import Data) > คลิก อัปโหลดไฟล์ (Upload File)

เลือก องค์กร (Organization) ที่ต้องการนำข้อมูลเข้า โดยเทมเพลตที่จะนำเข้าจะต้องเป็นขององค์กรที่คุณเลือกในขั้นตอนนี้

อัปโหลดไฟล์เทมเพลตที่มีข้อมูลขององค์กรที่คุณเลือก โดย
- จำกัดนามสกุลไฟล์เป็น .xlsx หรือ .xls เท่านั้น
- อัปโหลดได้ครั้งละ 1 ไฟล์
- ขนาดไฟล์ไม่เกิน 50 MB

ตรวจทานข้อมูล หากคอลัมน์ ผลลัพธ์ (Result) แสดง “Success” ทั้งหมด คุณจะสามารถคลิกปุ่ม นำเข้า (Import) ได้
- ชื่อไฟล์ (File Name): ชื่อไฟล์ excel เทมเพลตที่คุณอัปโหลด
- ชีท (Sheet): ชื่อชีทที่ระบบสามารถอ่านข้อมูลได้
- จำนวนแถวที่สำเร็จ (Success Row): จำนวนแถวข้อมูลในแต่ละชีท ที่ระบบสามารถอ่านข้อมูลได้สำเร็จ
- ผลลัพธ์ (Result): ผลลัพธ์การนำเข้าของแต่ละชีท

ในกรณีที่มี error เกิดขึ้น คุณสามารถคลิกที่ error เพื่อตรวจสอบแถวข้อมูลและเหตุผลที่ทำให้เกิด error เพื่อแก้ไข แล้วอัปโหลดใหม่

รายการ error ที่อาจเกิดขึ้น มีได้ดังนี้

5. อัปโหลดไฟล์หลักฐาน

คุณสามารถอัปโหลดไฟล์หลักฐาน ดังต่อไปนี้ได้

สกุลไฟล์ที่รองรับ: .png, .jpeg, .jpg, .pdf, .csv, .xls, .xlsx, .xlsm, .doc, .docx, .ppt, .pptx, .zip, .rar, .txt
แต่ละไฟล์หลักฐานมีขนาดไม่เกิน 10 MB

หากคุณได้ใส่ชื่อ ไฟล์หลักฐาน ที่สัมพันธ์กับรายการการปล่อย GHGs ไว้ในเทมเพลต คุณจะได้เห็นชื่อไฟล์เหล่านั้นปรากฏในขั้นตอน อัปโหลดหลักฐาน (Upload Evidence)

คุณจะสามารถเลือกไฟล์หลักฐานจริงในชื่อเดียวกันนี้ จากส่วนเก็บข้อมูลบน local ของคุณ นำมาวางในโซนเส้นประ เพื่อให้ระบบจับคู่ระหว่างชื่อและไฟล์ หลายคู่ได้ในคราวเดียว หรือ คลิกปุ่ม อัปโหลด (Upload) ในคอลัมน์ ไฟล์ (Files) เพื่ออัปโหลดทีละรายการ ทั้งนี้หากคุณไม่ได้ใส่ชื่อไฟล์หลักฐานมารอไว้ก่อน คุณสามารถอัปโหลดด้วยไฟล์หลักฐานชื่อใดก็ได้

เมื่ออัปโหลดแล้ว รายการที่มีไฟล์หลักฐาน จะขึ้นสถานะ “Uploaded”

ทั้งนี้คุณสามารถคลิกที่สถานะ “Uploaded” เพื่อเปลี่ยนไฟล์ได้

เมื่อเสร็จสิ้นการอัปโหลดไฟล์หลักฐานแล้ว คลิก เสร็จสิ้น (Done) > หากคุณยังไม่สามารถอัปโหลดไฟล์หลักฐานให้ครบได้ในตอนนี้ คุณสามารถกลับมาอัปโหลดเพิ่มเติมได้ทุกเมื่อ

คุณสามารถกลับมาอัปโหลดหลักฐานที่เหลืออีกครั้งโดย คลิกไอค่อนเคบับ > คลิก อัปโหลดหลักฐาน (Upload Evidence)

ข้อมูลการปล่อย GHGs ที่คุณได้อัปโหลดเข้ามาผ่านเทมเพลตไฟล์นี้ สามารถดูรายละเอียดของแต่ละรายการกิจกรรมการปล่อย GHGs ได้โดย นำเม้าส์ไปวางที่เมนูบาร์ทางด้านซ้าย > คลิก กรอกข้อมูล (Input) > คลิก การปล่อย GHGs (Emissions)

6. ดาวน์โหลดหรือลบเทมเพลตที่เคยอัปโหลด

หากคุณต้องการไฟล์เทมเพลตที่คุณเคยอัปโหลดเข้ามา กรุณาคลิก ดาวน์โหลด Excel (Download Excel)
และหากคุณได้อัปโหลดไฟล์เทมเพลตที่ผิดพลาด คุณสามารถแก้ไขได้โดยคลิก ลบ (Delete) ทั้งนี้การลบไฟล์เทมเพลตตั้งต้น จะทำให้รายการการปล่อย GHGs ในเมนู กรอกข้อมูล (Input) > การปล่อย GHGs (Emissions) ถูกลบไปด้วย